Datenschutzinformation zur QCS Gala im November 2024
Auf unserer Veranstaltung werden Fotos angefertigt. Digitale Aufnahmen fallen aufgrund ihrer Eigenschaften unter die DSGVO, weshalb Sie hier nachfolgend alle relevanten Infos dazu erhalten. Bei Fragen oder Anmerkungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite und bemühen uns, Erklärungen kurz und in möglichst normaler Sprache zu geben.
Warum & wofür?- Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
WARUM: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos zu Zwecken des Marketings, der Dokumentation und der Berichterstattung über die Veranstaltung.
WOFÜR: Die Fotos sollen anschließend auf unterschiedlichen Kanälen und Medien veröffentlicht werden: eigene Webseite, Social-Media-Präsenzen von Facebook und LinkedIn, Webseiten von Dritten z.B. Onlinemagazinen, interne Newsletter und E-Mails, Printmedien wie Zeitschriften oder Flyer.
Es können auch Fotos entstehen, auf denen Sie zu sehen und zu erkennen sind. Sofern Sie feststellen, dass Fotos von Ihnen gemacht werden oder wurden und Sie dies nicht wünschen, wenden Sie sich bitte proaktiv an den oder die Fotograf:in. Diese(r) wird die Fotos dann löschen und nicht verwenden.
Fotos von Kindern (Personen die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben) verarbeiten wir nur auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.
Wer kann die Fotos sehen?
Durch die Veröffentlichungen werden ausgewählte Fotos öffentlich zu sehen sein. Die Fotos werden damit Nutzern des Internets und von sozialen Medien sowie den Empfängern von Printmedien zugänglich gemacht.
Wie lange verarbeiten wir die Fotos
Sofern für einzelne Fotos kein einmaliger vorbestimmter Verwendungszweck vorgesehen ist, verarbeiten wir die Fotos auf unbestimmte Zeit. Eine Löschung ist in diesem Fall nicht vorgesehen. Wir löschen die Fotos, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Die Verwendung im Internet und sozialen Medien stellt eine dauerhafte Verwendung dar, die sich nicht im Akt der Veröffentlichung erschöpft.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten durch uns über Sie verarbeitet werden und auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Sie können die Berichtigung und Löschung dieser Daten verlangen, oder dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Hess. Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Telefon +49 611 1408-0 E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist:
QCS-Quick Cargo Service GmbH Kurhessenstraße 3, 64546 Mörfelden-Walldorf, Deutschland
Telefon +49 6105 9113-0 E-Mail info@quick-cargo-service.de
Vertreter des Verantwortlichen: Dieter Haltmayer, Stephan Haltmayer, Dr. Jennifer Melynk
Datenschutzbeauftragte:
Sabine Manzke E-Mail datenschutz@quick-cargo-service.de
Wir wünschen allen einen angenehmen Abend und bedanken uns bei Ihnen, dass Sie ein Teil der QCS Firmengeschichte sind!
